Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.
Wir wissen, dass das jeder sagt, aber hier bei Innosales Consulting & Services GmbH (ICS) liegt uns Datenschutz am Herzen. Da uns Offenheit und Transparenz sehr wichtig sind, möchten wir Ihnen möglichst klare Informationen über unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten geben, damit Sie sich bei der Nutzung unserer Dienste sicher fühlen können.
Diese Richtlinie beschreibt daher unsere Leitprinzipien für die Nutzung personenbezogener Daten, wann, wie und warum personenbezogene Daten verwendet werden und welche Rechte Sie als betroffene Person auf Ihre Daten haben. Diese Richtlinie gilt für alle unsere Verwendungen personenbezogener Daten, z. B. Erhebung, Nutzung, Weitergabe, Speicherung usw. (jegliche sogenannte Verarbeitung personenbezogener Daten).
Am Ende dieser Richtlinie geben wir Ihnen Informationshinweise über bestimmte Situationen. Diese Hinweise enthalten detailliertere Informationen darüber, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihren verschiedenen Interaktionen mit uns verwendet werden.
Die Verantwortlichen
ICS ist dafür verantwortlich, dass Ihre Daten sicher aufbewahrt und nur auf die richtige Weise verwendet werden (wir sind der Datenverantwortliche).
In Fällen, in denen wir Dienstleistungen oder Produkte zur Verfügung stellen, die nicht von ICS entwickelt oder verwaltet werden (d. h. Dienste von Drittanbietern), sind die Dritten selbst für ihre Verwendung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich. ICS übernimmt keine Verantwortung für diese Dienste von Drittanbietern. Stattdessen empfehlen wir Ihnen, die jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der Drittanbieter durchzulesen, die für jeden dieser Dienste von Drittanbietern gelten.
Verwendung personenbezogener Daten
Bei der Nutzung personenbezogener Daten, befolgen wir für uns sehr wichtige Datenschutzgrundsätze. Diese leiten sowohl unseren Grundgedanken zur Nutzung personenbezogener Daten in unserer täglichen Arbeit als auch das Ziel, datenschutzfreundliche Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln.
RECHTMÄßIGKEIT
ICS besitzt Ihre personenbezogenen Daten nicht. In den meisten Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um die Dienstleistungen bereitstellen zu können, für die Sie sich angemeldet haben. Gegebenenfalls müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Bei einigen Handlungen kann die Verwendung personenbezogener Daten für ein oder mehrere begründete Interessen von ICS notwendig sein. In diesen Fällen werden wir die Konsequenz solcher Handlungen auf Ihre Rechte und Freiheiten einschätzen und die Handlungen nur dann fortsetzen, wenn unsere Abwägung zeigt, dass Ihre Interessen unsere nicht überwiegen. In besonderen Anwendungsfällen ziehen wir Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung heran. Wenn Sie einer solchen Handlung zugestimmt haben, behalten Sie immer das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Bei einem Widerruf stellen wir die Nutzung Ihrer Daten ein.
DATENMINIMIERUNG
Mit großen Datenmengen geht eine große Verantwortung einher. Genau deshalb bemühen wir uns bei ICS sowohl für Sie als auch für uns, die Verwendung personenbezogener Daten so weit wie möglich zu minimieren und zugleich unsere Dienstleistungen anbieten zu können. Das meistern wir, indem wir nicht mehr Daten sammeln, als tatsächlich genutzt werden, indem wir die Verwendungszwecke Ihrer Daten klar kommunizieren und indem wir die Dauer der Datenspeicherung so klein wie möglich halten.
TRANSPARENZ
Wir möchten so klar wie möglich kommunizieren, wann, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben. Wir werden uns bemühen, Informationen über unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten bereitzustellen, wo immer dies machbar und realistisch umsetzbar oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
SICHERHEIT UND INTEGRITÄT
Personenbezogene Daten können sensibel und privat sein. Daher haben wir technische Maßnahmen implementiert um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur an die richtigen Personen weitergegeben werden, dass sie korrekt aufbewahrt werden und dass sie vor unbefugter oder rechtswidriger Offenlegung geschützt sind.
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?
Wir arbeiten mit Dritten zusammen, die uns bei der Erbringung vieler unserer Dienstleistungen helfen. Um dies zu ermöglichen, müssen wir möglicherweise auch personenbezogene Daten an diese Parteien weitergeben. In diesen Situationen teilen wir nur diejenigen Daten, die für die Bereitstellung der Dienste erforderlich ist.
Zu diesen Dritten können andere ICS-Einheiten, ICS-Konsortialpartner, externe Vorlieferanten, Finanzpartner und andere spezialisierte Unternehmen gehören. Sollten Sie die ICS als Superagentur bzw. orchestrierende Hauptagentur beauftragen, können wir auch personenbezogene Daten an von Ihnen beauftragte Lieferanten weitergeben. Möglicherweise sind wir auch gesetzlich verpflichtet, Daten im Rahmen einer behördlichen Untersuchung, eines Rechtsstreits oder eines anderen rechtlichen Verfahrens oder Antrags an Behörden weiterzugeben.
Wenn wir mit Dritten zusammenarbeiten, bei denen eine Datenfreigabe erforderlich ist, stellen wir sicher, dass dieser Dritte vertraglich verpflichtet ist, die gleichen Datenschutzanforderungen zu erfüllen, die für uns gelten; wenn wir einen Lieferanten beauftragen, uns bei der Bereitstellung eines Dienstes in unserem Namen zu unterstützen, wenden wir ähnliche vertragliche Verpflichtungen an, um sicherzustellen, dass diese Lieferanten die personenbezogenen Daten, die wir an sie weitergeben, zum Zweck ihrer zugewiesenen Aufgabe und nur gemäß unseren Anweisungen verwenden. So ist sichergestellt, dass dieICS bei jeder Auslagerung von Datenverarbeitung die Kontrolle über die personenbezogenen Daten behält.
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir möchten nicht, dass personenbezogene Daten ungenutzt altern. Daher bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie sie benötigt werden. Dieses Interesse hängt normalerweise mit unserer Verpflichtung zusammen, unsere Dienstleistungen für Sie zu erbringen. Abhängig von der Dienstleistung unterscheidet sich die Aufbewahrungsfrist (und die dazugehörigen personenbezogenen Daten). Teilweise müssen wir personenbezogene Daten von einer solchen Kundenbeziehung unabhängig halten, z. B. um spezifische rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen oder um uns bei Rechtsstreitigkeiten schützen zu können. Ihre Daten werden wir nicht länger als gesetzlich zulässig aufbewahren.
Ihre Datenrechte
Da es sich um Ihre personenbezogenen Daten handeln, haben Sie bestimmte gesetzliche Datenrechte, durch die Sie Einblick in Ihre personenbezogenen Daten erhalten und Kontrolle über die Verwendung durch uns ausüben können. Die Anwendbarkeit und der Umfang dieser Rechte variieren je nach Verarbeitungssituation, geben Ihnen jedoch immer das Recht auf Auskunft darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns über die Kontaktdaten am Ende dieser Richtlinie. Unten finden Sie Beschreibungen Ihrer Rechte.
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten oder nicht, sowie Informationen zu den personenbezogenen Daten, warum wir sie verwenden, wie sie weitergegeben werden und wie lange wir sie speichern. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie haben.
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die personenbezogenen Daten aufgrund der Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen und wir keinen anderen rechtlichen Grund haben, die personenbezogenen Daten zu speichern.
Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn unsere Rechtsgrundlage für die Verwendung unser „berechtigtes Interesse” ist oder wenn wir sie für Marketingzwecke verwenden. In einigen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten sogar dann weiter verarbeiten, wenn Sie ihrer Verarbeitung durch uns widersprochen haben. Dies ist z. B. der Fall, wenn wir zwingende legitime Gründe für die weitere Verwendung vorbringen können, die Ihr Interessen überwiegen, oder wenn die weitere Verwendung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen dient.
Sie haben das Recht, falsche personenbezogenen Daten über Sie, die wir haben, zu korrigieren oder zu aktualisieren. Sie können uns auffordern, unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen. Es kann sein, dass wir die Genauigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen müssen.
Sie haben auch das Recht, von uns zu verlangen, dass wir unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn die Genauigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen beanstandet wird oder wenn die Verarbeitung gegen das Gesetz verstößt. Anstatt Ihre Daten zu löschen, können Sie ihre Nutzung einschränken.
Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen
Sie haben immer das Recht, eine Beschwerde bei einer entsprechenden Behörde einzureichen. Das können Sie in dem EU-/EWR-Mitgliedstaat tun, in dem Sie leben. Für Innosales Consulting & Services GmbH (ICS) ist die Deutsche Behörde für Datenschutz die primäre Aufsichtsbehörde. Sie haben aber auch das Recht, sich direkt an Ihre nationale Aufsichtsbehörde zu wenden. Sie können sich auch an ein nationales Gericht wenden.
Wenn unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Zustimmung oder einem Vertrag beruht, haben Sie das Recht, uns aufzufordern, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie besitzen, an Sie oder an ein anderes Unternehmen Ihrer Wahl zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist („Datenübertragbarkeit”).
Sie haben jederzeit das Recht, die Einwilligung in unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich unter info@ics-emea.com an uns.
Die Postadresse:
Innosales Consulting & Services (ICS)
Fürther Strasse 6
90429 Nürnberg
ICS hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der unter dpoicsemeacom (+49 911 9947 3330) kontaktiert werden kann.
Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu jedem Zeitpunkt zu ändern. Bei umfangreichen Aktualisierungen bekommen Sie eine neue Datenschutzrichtlinie von uns. Es kann auch sein, dass wir Sie von Zeit zu Zeit auf andere Weise darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.